1. Introducción y Responsable del Tratamiento

Expo Renta Corta SpA, persona jurídica con domicilio en Santiago, Chile (en adelante, “Responsable”), a través de Expo Renta Corta y Vacacional (evento), es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a lo establecido en la Ley 19.628 de Protección de Datos Personales y normativa complementaria.

Esta política aplica a: (i) plataformas digitales (landing pages, formularios web, campañas en LinkedIn, Goglle, Tiktok y Meta); (ii) registro en el evento presencial (agosto 28-29, 2026, Estación Mapocho, Santiago); (iii) interacción con stands y expositores; y (iv) comunicaciones post-evento.

2. Categorías de Datos Personales Recolectados

2.1 Datos Directamente Proporcionados

A través de formularios y registros, recolectamos:

• Información identificatoria: nombre, apellido, empresa, cargo/rol laboral
• Información de contacto: correo electrónico , número de WhatsApp, RUT
• Información comercial: tipo de solución de interés, tamaño de cartera en Chile, segmento de exhibidor
• Información de participación: asistencia al evento, interacción con stands, datos de registro en línea

2.2 Datos Recolectados Automáticamente

A través de cookies, píxeles de seguimiento y tecnologías análogas en nuestras plataformas digitales:

• Datos de navegación: dirección IP, tipo y versión del navegador, sistema operativo
• Datos de interacción: páginas visitadas, tiempo de permanencia, clics realizados, formularios completados
• Identificadores de publicidad: Facebook Pixel, Google Analytics, LinkedIn Campaign Manager
• Información de dispositivo: ID de dispositivo, timestamps, cookie IDs

3. Bases Legales para el Tratamiento de Datos

3.1 Consentimiento Informado

Recolectamos y tratamos tus datos con tu consentimiento previo, libre, informado y revocable. En nuestros formularios web encontrarás:

• Checkbox explícito para consentir el tratamiento de datos personales
• Checkbox específico para comunicaciones de marketing por email y WhatsApp
• Checkbox para aceptar rastreo con cookies, Facebook Pixel y Google Analytics

El consentimiento es distinto para cada propósito. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento sin penalización, contactando a hola@exporentacorta.cl

3.2 Interés Legítimo

También tratamos tus datos sobre la base de interés legítimo para:

• Prevenir fraude y mejorar seguridad en nuestras plataformas
• Cumplir obligaciones legales y regulatorias
• Mejorar nuestros servicios y experiencia del usuario

4. Finalidades del Tratamiento

Utilizamos tus datos personales exclusivamente para:

• • Gestión de registros y acceso al evento: procesamiento de inscripciones, verificación de datos, coordinación logística y generación de credenciales
  • Comunicaciones relacionadas con el evento: actualizaciones de programación, recordatorios, cambios en sedes, información de expositores
  • Marketing y prospección comercial: campaigns publicitarias segmentadas, secuencias de email, contenido personalizado de inteligencia comercial (previa aceptación explícita)
  • Medición y optimización de campañas: análisis de conversión, retargeting en Meta/LinkedIn, atribución de fuentes de tráfico (con consentimiento para cookies)
  • Cumplimiento normativo: respuesta a solicitudes de autoridades, prevención de fraude, auditoría interna
  • Post-evento: seguimiento a expositores y visitantes interesados, encuestas de satisfacción, identificación de leads para próximas ediciones

5. Compartición de Datos y Terceros

5.1 Plataformas de Publicidad

Compartimos información con las siguientes plataformas para segmentación, medición y retargeting:

• Meta Platforms (Facebook, Instagram): email, teléfono, nombre, para crear audiencias personalizadas y análisis de conversión
• LinkedIn: email corporativo, nombre, industria, para segmentación B2B y attribution modeling
• Google Analytics/Google Ads: cookies, URL de referencia, ID de usuario para análisis agregado de comportamiento

Estas plataformas actúan como encargadas del tratamiento bajo acuerdos de Data Processing Addendum (DPA) e implementan estándares de seguridad internacionales (SOC 2, ISO 27001).

5.2 Expositores y Patrocinadores

Con tu consentimiento explícito en el evento o en el formulario, podemos compartir tus datos con exhibidores de Expo Renta Corta según tu perfil e interés. Los expositores son responsables de su propio tratamiento conforme a sus políticas.

5.3 Proveedores de Servicios

Utilizamos terceros especializados bajo contrato de confidencialidad:

• Plataformas de email marketing (Mailchimp, ActiveCampaign)
• CRM y gestión de leads
• Alojamiento en la nube (AWS, Google Cloud)
• Plataformas de check-in y registro en evento

6. Almacenamiento, Localización y Transferencias Internacionales

6.1 Dónde Almacenamos Tus Datos

Almacenamiento primario: Servidores en AWS (N. Virginia) y bases de datos de CRM alojadas en la nube.

Copias de seguridad: Redundancia geográfica con encriptación end-to-end.

6.2 Transferencias Internacionales

Los datos serán transferidos a y procesados en servidores ubicados fuera de Chile (Estados Unidos). Realizamos transferencias solo bajo las siguientes garantías:

• Cláusulas contractuales estándar de la OCDE
• Certificaciones internacionales de protección de datos (Privacy Shield, SCCs)
• Encriptación de datos en tránsito (TLS 1.2+)

7. Tus Derechos

Conforme a la Ley 19.628 y Reglamento 2016/679 (GDPR), tienes derecho a:

• Acceso: solicitar copia de tus datos personales en poder del Responsable
• Rectificación: corregir información inexacta o incompleta
• Supresión/olvido: solicitar la eliminación de tus datos, bajo ciertos requisitos
• Limitación del tratamiento: solicitar que no procesemos tus datos por cierto tiempo
• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado (ej. CSV) para transmitir a terceros
• Revocación del consentimiento: retirar tu consentimiento en cualquier momento
• Objeción: oponerte al procesamiento para fines de marketing directo o interés legítimo

7.1 Cómo Ejercer Tus Derechos

Envía tu solicitud por escrito a: hola@exporentacorta.cl

Incluye: (i) nombre completo; (ii) email y/o teléfono; (iii) descripción clara de tu solicitud; (iv) cualquier documentación de apoyo.

Responderemos en plazo máximo de 30 días calendario conforme a la ley.

8. Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos contra acceso no autorizado, robo, alteración o pérdida:

• Encriptación de datos en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.2+)
• Autenticación multifactor en plataformas de gestión
  Auditorías de seguridad periódicas y penetration testing
• Políticas de control de acceso y segregación de datos
• Monitoreo 24/7 de intentos de acceso anómalo

9. Período de Retención de Datos

Retendremos tus datos personales solo el tiempo necesario para los fines declarados:

Una vez alcanzada la finalidad, tus datos serán eliminados de forma segura mediante borrado criptográfico o destrucción física de medios.

10. Política de Cookies y Tecnologías de Rastreo

10.1 Qué Son las Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en tu dispositivo. Utilizamos:

• Cookies técnicas (necesarias): para mantener tu sesión y funcionalidad básica del sitio
• Cookies analíticas: para medir visitas, duración, comportamiento (Google Analytics)
• Cookies de marketing: para retargeting en Meta, LinkedIn y Google Ads

10.2 Control de Cookies

Puedes controlar las cookies desde:

• 
  Banner de consentimiento en nuestras plataformas
• Configuración de privacidad de tu navegador
• Plataforma de opt-out: www.youronlinechoices.com

11. Cambios a Esta Política

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política. Notificaremos cambios significativos por email o aviso prominente en nuestro sitio web. El uso continuado de nuestros servicios después de cambios constituye aceptación de la política actualizada.

12. Contacto y Autoridad Competente

12.1 Responsable de Datos

Expo Renta Corta SpA
Email: holaexporentacorta.cl

Teléfono: +57 3147578105
Dirección: Santiago, Chile

12.2 Delegado de Protección de Datos (DPO)

Si requieres asistencia especializada en temas de privacidad:
Email: holaexporentacorta.cl

12.3 Reclamación ante Autoridad

Si consideras que tus derechos han sido vulnerados, puedes formular reclamo ante:

• Consejo para la Transparencia (Chile): www.consejotransparencia.cl | correos@consejotransparencia.cl
• Superintendencia de Educación: si aplica protección a menores de edad